Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, hóa chất, vận chuyển hay dịch vụ kỹ thuật, việc tổ chức huấn luyện an toàn lao động là yêu cầu bắt buộc theo luật định. Tuy nhiên, để việc đào tạo đạt hiệu quả và đúng quy trình, khâu chuẩn bị đóng vai trò then chốt.
Dưới đây là checklist 7 bước chuẩn bị huấn luyện an toàn cho doanh nghiệp – giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ và nâng cao hiệu quả.
1. Xác định nhóm đối tượng cần được huấn luyện
Phân loại đối tượng theo Thông tư 19/2017/TT-BLĐTBXH:
-
Nhóm 1: Người quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp.
-
Nhóm 2: Cán bộ kỹ thuật, an toàn – vệ sinh lao động.
-
Nhóm 3: Người lao động trực tiếp.
-
Nhóm 4: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ (vận hành hóa chất, nổ, cao áp…).
-
Nhóm 5: An toàn vệ sinh viên.
➡ Việc xác định đúng nhóm giúp lựa chọn nội dung huấn luyện phù hợp, tránh thiếu sót hoặc lãng phí.
2. Lập danh sách nhân sự và phân bổ ca học
-
Ghi rõ họ tên, chức danh, phòng ban, vị trí làm việc.
-
Phân chia ca học hợp lý để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
-
Ưu tiên huấn luyện sớm cho các nhóm có rủi ro cao (hóa chất, cơ khí, vận hành máy).
3. Xác định nội dung và chương trình huấn luyện
Tùy nhóm đối tượng, doanh nghiệp cần lựa chọn nội dung phù hợp như:
-
Kiến thức pháp luật về ATLĐ, PCCC
-
Nhận diện nguy cơ, yếu tố có hại tại nơi làm việc
-
Sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE)
-
Quy trình sơ cứu, ứng phó sự cố
-
Quy định nội bộ của doanh nghiệp
📌 Nên có bộ giáo trình riêng và bảng điểm đánh giá sau huấn luyện.
4. Lựa chọn đơn vị huấn luyện đủ điều kiện
Theo quy định, đơn vị tổ chức huấn luyện phải:
-
Có giấy phép hoạt động huấn luyện ATLĐ hợp pháp
-
Có giảng viên đạt chuẩn chuyên môn
-
Cấp chứng chỉ hoặc giấy xác nhận huấn luyện đúng quy định
➡️ Chọn đối tác uy tín giúp giảm rủi ro pháp lý khi thanh tra, kiểm tra.
5. Chuẩn bị cơ sở vật chất và tài liệu học
-
Phòng học, bàn ghế, máy chiếu, thiết bị mô phỏng (nếu cần)
-
Tài liệu in sẵn hoặc chia sẻ online trước khóa học
-
Sổ điểm danh, bài kiểm tra, form đánh giá học viên
📌 Nên quay phim hoặc chụp hình để lưu hồ sơ, phục vụ thanh tra sau này.
6. Thông báo và truyền thông nội bộ
-
Gửi thông báo chính thức đến các phòng ban liên quan
-
Tạo bảng tin hoặc nhóm chat thông báo thời gian, địa điểm, yêu cầu
-
Nhắc nhở người học chuẩn bị đầy đủ đồ bảo hộ nếu có thực hành
➡️ Đây là bước quan trọng để đảm bảo 100% học viên tham gia đầy đủ.
7. Lưu trữ hồ sơ huấn luyện đầy đủ
-
Danh sách học viên (có chữ ký)
-
Bài kiểm tra đầu vào và sau huấn luyện
-
Hình ảnh buổi học (nếu có)
-
Biên bản huấn luyện – hợp đồng – chứng chỉ cấp phát
📂 Hồ sơ này là bằng chứng pháp lý bắt buộc khi có thanh tra ATLĐ hoặc tai nạn xảy ra.
Kết luận
Chuẩn bị huấn luyện an toàn cho doanh nghiệp không thể làm sơ sài hay tùy tiện. Một kế hoạch bài bản với 7 bước rõ ràng sẽ giúp bạn:
✔️ Đáp ứng yêu cầu pháp luật
✔️ Tăng hiệu quả đào tạo thực tế
✔️ Giảm thiểu tai nạn – sự cố – gián đoạn sản xuất
✔️ Xây dựng văn hóa an toàn bền vững trong nội bộ
Cần hỗ trợ tổ chức khóa huấn luyện chuyên nghiệp?
Hòa Phát nhận tổ chức các khóa huấn luyện an toàn lao động, an toàn hóa chất, an toàn PCCC, an toàn hệ thống khí công nghiệp, cấp chứng chỉ hợp pháp – linh hoạt tại nhà máy hoặc online.
📞 Gọi ngay: 0833 23 27 28
